現(xiàn)在，各個行業(yè)的企事業(yè)單位、政府機關(guān)都實現(xiàn)了信息化辦公，員工上班時間都是通過計算機、電腦網(wǎng)絡(luò)進行，一些工作成果也大都通過電腦硬盤存儲。這一方面方便了信息的存儲和使用，另一方面也使得電腦文件面臨著較大的風(fēng)險，可以輕松通過U盤、移動硬盤、手機、網(wǎng)盤、郵件、FTP上傳文件以及QQ發(fā)文件的方式將這些機密文件發(fā)送出去，從而給單位帶來較大損失和風(fēng)險。為此，企事業(yè)單位必須采取有效的舉措來保護電腦文件的安全，尤其是一些重要的企業(yè)數(shù)據(jù)、文檔圖紙、軟件代碼等，以保護單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密。

那么，企事業(yè)單位如何保護電腦數(shù)據(jù)安全、保護單位文檔圖紙以及其他重要文件的安全呢？

目前，一些單位會通過給電腦機箱加鎖，將電腦的USB端口鎖死，使用電腦USB接口必須先開鎖才可以，以此來實現(xiàn)禁止電腦私自插入U盤、移動硬盤和手機的方式來保護電腦文件安全；另外一些單位是禁止電腦接入因特網(wǎng)，通常是不鋪設(shè)接入因特網(wǎng)的網(wǎng)線，而只讓電腦訪問局域網(wǎng)，以此來保護電腦文件防止通過郵件、網(wǎng)盤、聊天軟件發(fā)送出去的行為。但是上述舉措都不可避免地影響員工工作，也容易引起員工的抵觸和反感。因此，很多單位是通過部署網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件、電腦文件加密軟件的方式來實現(xiàn)。

總之，無論是通過部署專門的局域網(wǎng)過濾軟件還是電腦保密軟件，都可以實現(xiàn)電腦文件的安全管理和防范，只不過實現(xiàn)的方式有所不同，電腦文件保密功能有所側(cè)重，具體采用哪種方式企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進行抉擇