當一家公司遇到數(shù)據(jù)泄露時，有80%的可能性是由于內部泄漏。在這種情況下，網(wǎng)絡內的數(shù)據(jù)安全問題比黑客攻擊更可怕。因此，我們需要采取一系列措施來防止文件加密不當。接下來由小編來對此講解一下吧，希望能夠對大家有所幫助，具體內容如下：

1、集中管理策略

文件加密系統(tǒng)具有集中策略控制、高度集中管理、直播群管理機制等特點。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要，為各個部門設置不同的加密和相應的管理策略。策略部署后，權限不足的賬號無法查看高密文件，不同安全域相互隔離，加密文件無法打開。文件數(shù)據(jù)的加密和保護在其整個生命周期內得到保證，即使文件周轉次數(shù)不受限制。

2、禁止復制、打印和截圖

除了自動加密、編輯、保存文件，還可以批量加密需要保護的文件。管理員可以設置員工帳戶以防止文檔內容被復制、打印或截屏。通過一系列權限，可以很好地防止內部人員的違法行為，從而降低數(shù)據(jù)泄露的風險。

3、解密需要批準

該文件是外部提交的，必須得到管理員的批準。一旦獲得批準，加密文件就可以被解密。如果是批準外發(fā)文件，則受到有效加密的保護。即使打開，也會以加密形式顯示，無法接收到真實內容。管理員在Web端和移動應用上對操作處理進行解密和審批，簡單方便，一鍵快速處理。

4、防止設備丟失和泄漏

下班后設備丟失或被盜怎么辦？這時設備上的文件可以通過文件加密系統(tǒng)進行加密。管理員可以解除賬號與設備的關系，如賬號注銷等，可以進行數(shù)據(jù)加密處理，任何人都無法獲取文件的明文。

5、防止操作錯誤和泄漏

工作經(jīng)常被打斷，電子郵件被發(fā)送給不與他們一起工作的人。這種情況下，文件可以受到文件加密系統(tǒng)的保護，始終處于加密狀態(tài)，使對方無法獲得未加密的文件信息。

以上五點是有關防止文件加密不當?shù)奈鍌�措施的全部內容，如果您還有疑問，可在我們的網(wǎng)站上進行咨詢，感謝您的理解與支持！